सोना और चाँदी का संचालन व्यवस्थित करें

ये कई ग्राहकों की कीमती धातुएँ सँभालने की सामान्य चुनौतियाँ हैं, आँकड़े या विशेष दावे नहीं।

दो धातुएँ, समान इकाई

दोनों ग्राम में तौली जाती हैं; रिकॉर्ड में मिलना महँगी गलती है।

सौदे की वास्तविक कीमत

दिन की संदर्भ कीमत और हर सौदे की सहमत कीमत अलग दर्ज हों।

जाँची जा सकने वाली मंज़ूरी

किसने किस अधिकार से मंज़ूर किया, स्पष्ट हो।

ग्राहक की परिसंपत्तियाँ

दूसरे ग्राहकों और नकद से अलग रहें।

मूल्य जवाबदेही में है: हर शेष निश्चित खाते और धातु का, हर सौदा निश्चित कीमत और अनुमोदक का, हर अनुबंध अलग खोजे जा सकने वाले दायित्वों का।

सक्रिय और मूलभूत धातु चुनना मुख्य प्रशासक का अधिकार है; सामान्य प्रशासन से यह नहीं मिलता।