HOLD OS का मूल्यांकन और योजना

कार्यप्रवाह से सोच-समझकर निर्णय तक

निर्णय से पहले संस्था की संरचना और प्रक्रिया से HOLD OS की उपयुक्तता स्पष्ट होनी चाहिए। मूल्यांकन का उद्देश्य यही है।

मूल्यांकन का रास्ता

मूल्यांकन सुविधाओं की सूची से नहीं, आपकी जरूरत से शुरू होता है।

संदर्भ समझें

ईमेल में संस्था, भूमिका और मुख्य उपयोग बताएँ।
प्रदर्शन

वास्तविक परिसंपत्तियों, खातों, व्यापार और अनुबंधों के परिदृश्य से उत्पाद देखें।
कार्यक्षेत्र और प्रस्ताव

आवश्यक दायरा तय करके उपयुक्त संस्थागत प्रस्ताव तैयार होता है।
स्थापना योजना

आपके वातावरण की जिम्मेदारियाँ और पूर्वशर्तें देखी जाती हैं।

संदर्भ स्पष्ट हो तो प्रदर्शन सटीक होता है। ईमेल में मुख्य उपयोग, परिसंपत्तियाँ, ग्राहक संरचना और मंज़ूरी देने वालों के बारे में बताएँ।

इस चरण में बैंक विवरण, पासवर्ड या ग्राहकों के वित्तीय डेटा की जरूरत नहीं।

सबके लिए एक जैसी प्रस्तुति नहीं। आपके उपयोग के अनुसार परिसंपत्ति परिभाषा, खाते और उपखाते, व्यापार और आवश्यक हो तो किराया अनुबंध देखते हैं।

लक्ष्य है कि आप उत्पाद के तर्क को अपनी प्रक्रिया से तुलना करें और सीधे प्रश्न पूछें।

HOLD OS की कीमत 6,000 अमेरिकी डॉलर है। स्थापना के दायरे और आवश्यक सेवाओं जैसे संस्था-विशिष्ट विवरण प्रस्ताव चर्चा में तय होते हैं।

चर्चा से पहले डिलीवरी समय या शामिल सेवाओं का वादा नहीं; प्रस्ताव आपकी निश्चित जरूरतों के अनुसार बनता है।

स्थापना से पहले टीम के साथ ये प्रश्न देखें; उत्तर योजना स्पष्ट करते हैं।

कौन सी परिसंपत्तियाँ सक्रिय और कौन मूलभूत होंगी?

मुख्य प्रशासक तय करता है; इंटरफ़ेस उसके अनुसार बदलता है।

भूमिकाएँ और अधिकार कैसे तय होंगे?

हर भूमिका के अनुमत खाते और परिसंपत्तियाँ सूचीबद्ध करें।

संस्था की प्रवेश नीति क्या है?

SMS की नीति तय करें; Authenticator खाताधारक का चुनाव है।

होस्टिंग और रखरखाव किसकी जिम्मेदारी है?

स्थापना से पहले ढाँचा, बैकअप और आंतरिक प्रक्रियाएँ तय हों।

पहला कदम प्रदर्शन का अनुरोध है। संस्था का मुख्य उपयोग बताएँ, ताकि बातचीत उस पर केंद्रित हो।