محافظ الأصول والسجلات
نشاط حساب يمكن تتبعه
لا يكفي فريق العمليات معرفة الرصيد؛ يحتاج إلى هوية الأصل وحسابه والعملية التي أنشأته. ينظم HOLD OS المحافظ والسجلات للإجابة عن ذلك.
فصل أرصدة الأصول عن النقد
لكل حساب محفظة مستقلة لكل أصل: Gold في محفظته وSilver في محفظته وكل Custom في محفظته، وبجانبها محفظة نقدية مشتركة واحدة.
يُسجل النقد بالتومان الصحيح. فتح محفظة Silver أو Custom لا ينشئ محفظة Gold خفية، وكل محفظة جديدة تبدأ من الصفر.
الحساب مالك جميع المحافظ التالية
- محفظة Gold رصيد Gold بوحدته ودقته
- محفظة Silver رصيد Silver بوحدته ودقته
- محفظة Custom بوحدة المؤسسة المحددة
المحفظة النقدية المشتركة تومان صحيح، مشتركة بين أصول الحساب
سجلات مرتبطة بالحساب والأصل
لكل سجل إحداثيان ثابتان: الحساب والأصل. لا يتغيران بتبديل الصفحات أو الاختيار أو الأصل الافتراضي.
عرض المحفظة والعمل عليها يخضعان للصلاحية أيضاً؛ يحدد الدور والحساب الحالي والأصل رؤية السجلات وتنفيذ العمليات.
لكل رصيد مسار يمكن تفسيره
الرصيد نتيجة أحداث مسجلة، لذا يمكن توضيح كيف وصل إلى قيمته الحالية.
-
البداية من الصفر
تبدأ المحفظة الجديدة بصفر؛ لا يظهر رصيد بلا حدث مسجل.
-
حدث مسجل
تُثبت معاملة معتمدة أو واقعة تعاقدية التغيير في المحفظة والأصل نفسيهما.
-
هوية ثابتة
يحتفظ الحدث بالهوية والوحدة وقت تسجيله.
-
تتبع إلى المصدر
يمكن تتبع الرصيد الحالي إلى الأحداث التي أنشأته.
علاقة العمليات بالسجلات
تختلف آثار العمليات على المحافظ. يجعل HOLD OS هذه الفروق صريحة.
| ما الذي تقيّمه؟ | نهج HOLD OS |
|---|---|
| طلب المعاملة | لا يغير الأرصدة قبل اعتماده وتسجيله. |
| المعاملة المعتمدة | تُسجل النتيجة بمحافظ الحساب نفسه وبهُوية الأصل نفسه. |
| الأجرة | التزام مستقل عن أصل العقد؛ لا يخفض دفعها الأصل. |
| استلام الأصل أو رده مادياً | لا يزيد رصيد المحفظة في التأجير. |
مثال واضح
يحوز عميل Gold وSilver في حساب واحد. يُسجل طلب شراء Silver، وتبقى الأرصدة كما هي حتى يعتمد شخص مخول الطلب. بعدها تُسجل النتيجة بمحافظ الحساب بهوية Silver.
حتى لو تغير الأصل الافتراضي بعد أشهر، تبقى هذه معاملة Silver بالوحدة نفسها. المثال توضيحي بلا كميات أو مبالغ أو أسماء حقيقية.
شاهد المحافظ والسجلات داخل المنتج
نراجع بنية المحافظ وطريقة متابعة سجلاتها باستخدام سيناريو مؤسستك.