کیف‌پول‌ها و سوابق دارایی
حساب‌ها و سوابقی که قابل پیگیری‌اند
برای تیم عملیات، دانستن موجودی کافی نیست؛ باید بداند این موجودی از چه دارایی‌ای است، در کدام حساب قرار دارد و حاصل کدام عملیات است. HOLD OS کیف‌پول‌ها و سوابق را برای پاسخ به همین پرسش‌ها سازمان می‌دهد.
موجودی دارایی و وجه نقد، جدا از هم
هر حساب برای هر دارایی‌ای که در آن نگهداری می‌کند کیف‌پول جداگانه دارد؛ طلا در کیف‌پول طلا، نقره در کیف‌پول نقره و هر دارایی سفارشی در کیف‌پول خودش. در کنار آن‌ها، هر حساب یک کیف‌پول نقد مشترک دارد.
واحد وجه نقد در HOLD OS تومان صحیح است. افتتاح کیف‌پول نقره یا دارایی سفارشی کیف‌پول پنهانی از طلا ایجاد نمی‌کند و هر کیف‌پول جدید از صفر شروع می‌شود.
حساب مالک همه کیف‌پول‌های زیر
- کیف‌پول طلا موجودی طلا با واحد و دقت طلا
- کیف‌پول نقره موجودی نقره با واحد و دقت نقره
- کیف‌پول دارایی سفارشی با واحد تعریف‌شده مؤسسه
کیف‌پول نقد مشترک تومان صحیح، مشترک برای دارایی‌های حساب
سوابقی که به حساب و دارایی وابسته‌اند
هر سابقه در HOLD OS دو نشانی ثابت دارد: حسابی که در آن ثبت شده و دارایی‌ای که به آن مربوط است. این دو با تغییر صفحه، تغییر انتخاب کاربر یا تغییر دارایی پیش‌فرض عوض نمی‌شوند.
دیدن و انجام عملیات روی یک کیف‌پول نیز تابع اختیار است. اینکه کاربری بتواند سوابق یک حساب را ببیند یا روی آن عملیات انجام دهد، به نقش او، حساب جاری و دارایی مربوط بستگی دارد.
هر موجودی، یک مسیر قابل توضیح
موجودی یک کیف‌پول حاصل رویدادهای ثبت‌شده است. به همین دلیل همیشه می‌توان توضیح داد چگونه به عدد فعلی رسیده است.
-
شروع از صفر
هر کیف‌پول جدید از مبدأ صفر شروع می‌شود؛ موجودی بدون رویداد ثبت‌شده ظاهر نمی‌شود.
-
رویداد ثبت‌شده
معامله تأییدشده یا رویداد قرارداد، تغییر را در همان کیف‌پول و همان دارایی ثبت می‌کند.
-
هویت ثابت
رویداد با هویت و واحدی که در زمان ثبت داشته باقی می‌ماند.
-
پیگیری
موجودی امروز را می‌توان تا رویدادهای سازنده آن دنبال کرد.
رابطه عملیات و سوابق
همه عملیات اثر یکسانی روی کیف‌پول ندارند. این تفاوت‌ها در HOLD OS صریح‌اند.
| آنچه باید بررسی کنید | رویکرد HOLD OS |
|---|---|
| درخواست معامله | تا پیش از تأیید و ثبت نهایی، موجودی را تغییر نمی‌دهد. |
| معامله تأییدشده | نتیجه در کیف‌پول‌های همان حساب و با هویت همان دارایی ثبت می‌شود. |
| اجاره‌بها | تعهدی جدا از اصل قرارداد؛ پرداخت آن اصل را کم نمی‌کند. |
| دریافت یا استرداد فیزیکی اصل | در اجاره، موجودی کیف‌پول را افزایش نمی‌دهد. |
یک مثال خواندنی
مشتری یک مؤسسه حسابی دارد که در آن طلا و نقره نگهداری می‌کند. درخواست خرید نقره ثبت می‌شود؛ تا وقتی فرد دارای اختیار آن را تأیید نکرده، موجودی‌ها همان است که بود. پس از تأیید، نتیجه با هویت نقره در کیف‌پول‌های همان حساب ثبت می‌شود.
ماه‌ها بعد، اگر مؤسسه دارایی پیش‌فرض را تغییر دهد، این معامله همچنان معامله‌ای با نقره است و با همان واحد نمایش داده می‌شود. این مثال توضیحی است؛ مقدار، مبلغ و نام واقعی در آن نیامده است.
کیف‌پول‌ها و سوابق را در محصول ببینید
در جلسه معرفی، ساختار کیف‌پول‌ها و مسیر پیگیری سوابق را با سناریوی مؤسسه شما بررسی می‌کنیم.