قرارداد و تعهد را کنار هم ببینید

در اجاره دارایی، مؤسسه دارایی را برای مدتی در اختیار طرف دیگر قرار می‌دهد و در ازای آن اجاره‌بها دریافت می‌کند. پایان کار، بازگشت همان دارایی است. اگر اصل و اجاره‌بها در سوابق با هم مخلوط شوند، پاسخ به ساده‌ترین پرسش‌ها، مثلاً «چه مقدار باید بازگردد؟»، دشوار می‌شود.

HOLD OS این دو را از ابتدا جدا ثبت می‌کند تا هر لحظه روشن باشد چه مقدار اصل در جریان است و کدام اجاره‌بها تسویه شده است.

قراردادهای اجاره ممکن است از تغییرات تنظیمات مؤسسه طولانی‌تر باشند. در HOLD OS اگر دارایی‌ای غیرفعال شود، قرارداد جدید برای آن ثبت نمی‌شود، اما قراردادهای جاری، پرداخت اجاره‌بها، محاسبه دوره و استرداد اصل با همان دارایی و واحد ادامه پیدا می‌کنند.

اختیار ایجاد و مدیریت قرارداد مانند سایر عملیات به نقش، حساب و دارایی مربوط وابسته است؛ بنابراین همیشه روشن است هر اقدام در قرارداد در محدوده اختیار چه کسی انجام شده است.