Talep ile kayıtlı işlem arasında ne değişir?
Talep niyettir; onaylı işlem finansal gerçektir. Ayrı tutulmaları alım satım düzeninin temelidir.
Niyet ve finansal etki
Müşteri «on gram altın satmak istiyorum» dediğinde varlıkları henüz değişmez. Finansal etki, miktar, fiyat ve yetki onaylanıp sonuç kaydedilince oluşur.
Sistem bunları ayırmazsa hiç gerçekleşmemiş talepler bakiyeyi değiştirir; ekip sonradan elle düzeltmek zorunda kalır.
Varsayılan değil, açık fiyat
Her işlem kendi fiyatını taşımalıdır. Günün referansı yararlı bilgidir ama gerçekleşen işlem fiyatı değildir.
Ayrı fiyat kaydı, referans defalarca değişse bile her işlemin hangi fiyatla onaylandığını sonradan açıklamayı sağlar.
Onay yetkisi
Talebi işleme dönüştürme belirli kişinin kararıdır. Esas soru, o hesap ve varlık için onay yetkisinin bulunup bulunmadığıdır.
Yalnız unvana dayanan yetki yeterli değildir; rol, işlemin hesabı ve ilgili varlık birlikte belirleyicidir.
Kaydedilmiş sonuç
Onaylı sonuç eksiksiz ve tek adımda kaydedilmeli, aynı hesap, varlık ve birimde kalmalıdır. Yanıt belirsizse yeniden gönderim ikinci işlem oluşturmamalıdır.
Sağlam sistem aynı talebin mevcut sonucunu döndürür; sonuç yoksa otomatik yeni işlem yapmaz.
Açıklayıcı işlem döngüsü
Bu örnek döngüdür; roller ve kurallar kurumun kendi yapısına göre ayarlanır.
- Talep Belirli varlık, miktar ve hesap
- Fiyat Bu işlemin açık fiyatı
- Onay Hesap ve varlık için yetkili kişi
- Kayıtlı sonuç Eksiksiz, tek adımda, tekrarsız
HOLD OS bunu nasıl uygular?
HOLD OS işlemleri manueldir: miktar ve fiyat açıkça girilir, sonuç yalnız yetkili onayından sonra kaydedilir. Onay ve son kayıt olmadan bakiye hareketi oluşmaz; referans, onaylı fiyatın yerini almaz.
İşlem akışını üründe görün
Kurumunuzun rolleriyle talepten son kayda giden yolu izleriz.