Absicht und finanzielle Wirkung

„Ich möchte zehn Gramm Gold verkaufen“ verändert noch keinen Bestand. Erst geprüfte Menge, Preis und Befugnis sowie das erfasste Ergebnis erzeugen die finanzielle Wirkung.

Ohne diese Trennung könnten unerledigte Anträge Salden verändern, die später manuell korrigiert werden müssten.

Ein ausdrücklicher Geschäftspreis

Jedes Geschäft braucht seinen eigenen Preis. Der Tagesreferenzpreis dient der Orientierung, ist aber nicht der tatsächliche Geschäftspreis.

Durch die Trennung bleibt der genehmigte Preis jedes Geschäfts erkennbar, auch nach vielen Änderungen des Referenzpreises.

Freigabebefugnis

Die Entscheidung über ein Geschäft gehört zu einer bestimmten Person. Entscheidend ist ihre Berechtigung für dieses Konto und diesen Vermögenswert.

Eine Stellenbezeichnung allein genügt nicht. Präzise Befugnisse umfassen Rolle, Konto und Vermögenswert.

Das dokumentierte Ergebnis

Ein genehmigtes Ergebnis wird vollständig in einem Schritt demselben Konto, Wert und derselben Einheit zugeordnet. Eine erneute Übermittlung nach unklarer Antwort darf kein zweites Geschäft erzeugen.

Das System gibt das vorhandene Ergebnis desselben Antrags zurück. Fehlt ein Ergebnis, wird nicht automatisch ein neues Geschäft ausgeführt.

Ein beispielhafter Geschäftsablauf

Dies ist ein erläuterndes Beispiel. Rollen und Regeln werden an die jeweilige Institution angepasst.

  1. Antrag Bestimmter Vermögenswert, Menge und Konto
  2. Preis Der ausdrückliche Preis dieses Geschäfts
  3. Freigabe Durch Berechtigte für dieses Konto und diesen Wert
  4. Erfasstes Ergebnis Vollständig in einem Schritt, ohne Duplikat
Erläuterndes Diagramm

So setzt HOLD OS das um

HOLD OS erfasst Menge und Preis manuell. Erst Freigabe durch Berechtigte und endgültige Erfassung verändern Salden. Ein Referenzpreis ersetzt nie den genehmigten Geschäftspreis.

Den Geschäftsablauf im Produkt ansehen

Wir verfolgen Antrag, Freigabe und Ergebnis mit den Rollen Ihrer Institution.